¿Es necesario hacer CAE para las visitas externas?
La coordinación de actividades empresariales (CAE) es un requisito clave para garantizar la seguridad laboral cuando varias empresas desarrollan actividades de forma simultánea en un mismo centro de trabajo. Sin embargo, surge una duda muy frecuente: ¿es obligatorio aplicar la CAE también a las visitas externas?
En este artículo aclaramos en qué casos sí es necesario coordinar visitas externas y en cuáles basta con establecer protocolos de acceso y registro más simples.
¿Cuándo es obligatoria la CAE para las visitas externas?
La normativa establece que la CAE es obligatoria cuando las visitas externas suponen:
- Riesgos mutuos con los trabajadores internos.
- Interferencia con las operaciones de la empresa.
- Participación en tareas específicas dentro del centro de trabajo.
No obstante, no todas las visitas requieren una coordinación formal. Ejemplos habituales de visitas que queden exentas de CAE son:
- Visitas comerciales de corta duración.
- Reuniones puntuales en salas habilitadas.
- Clientes o proveedores que acceden únicamente a entregar o recoger material, sin interacción con procesos peligrosos.
En estos casos, la gestión documental CAE no es necesaria, aunque siempre conviene establecer medidas básicas de seguridad como el registro revistas a la información preventiva mínima.
¿Cuándo es imprescindible realizar la CAE con visitas externas?
Existen situaciones específicas en las que la aplicación de la coordinación de actividades empresariales sí es obligatoria:
- Cuando la visita implica inspecciones técnicas o auditorías prolongadas.
- Cuando el visitante realiza trabajos directos o manipulación de maquinaria o equipos.
- Cuando el acceso se produce en zonas peligrosas o de riesgo especial (espacios confinados, altura, áreas industriales).
En estos escenarios, la CAE es imprescindible para garantizar la seguridad, el cumplimiento normativo y la trazabilidad de todas las actuaciones
¿Cómo puede Validate facilitar este proceso?
En Validate sabemos que no todas las visitas externas requieren el mismo nivel de gestión documental. Por ello hemos desarrollado Validate Mobile, una herramienta diseñada para simplificar la gestión de visitantes y optimizar recursos.
Con Validate Mobile puedes:
- Registrar y controlar el acceso de visitas puntuales en segundos.
- Digitalizar el proceso sin necesidad de papeleo innecesario.
- Mantener un registro automático y en tiempo real de entradas y salidas.
De esta manera, destinas tus recursos de CAE a los procesos que realmente lo requieren, reduciendo carga administrativa y manteniendo el control de accesos en todo momento.
¿Por qué elegir Validate Mobile?
Nuestra solución ofrece la flexibilidad necesaria para gestionar visitas externas con seguridad, rapidez y eficiencia:
- ahorro de tiempo gracias a registros inmediatos desde cualquier dispositivo.
- Eficiencia en la recepción y control de visitantes.
- Cumplimiento normativo sin sobrecargar los procesos documentales.
No todas las visitas externas requieren aplicar de forma completa la coordinación de actividades empresariales (CAE), pero sí es fundamental contar con protocolos de acceso, registro y seguridad que garanticen la trazabilidad y reduzcan riesgos.
Con Validate Mobile, las empresas simplifican la gestión de visitantes, aseguran un control preventivo eficaz y optimizan la gestión documental CAE, centrando sus esfuerzos en los procesos que realmente lo necesitan.
