Empresa de digitalización de documentos
Validate DIGITAL
Gestiona online y en formato digital cualquier documento de tu empresa
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Beneficios de contratar una empresa de digitalización de documentos
La digitalización de documentos se ha convertido en una herramienta imprescindible para la optimización y modernización de las empresas. Como especialistas en este campo, brindamos un servicio integral que transforma y adapta los procesos tradicionales de tu empresa a la era digital, gracias a un avanzado sistema de formularios digitales.
Este sistema no solo facilita el tránsito desde los procesos basados en papel hacia el entorno digital, sino que además impulsa la eficiencia y modernización de tus operaciones empresariales. Al contratar nuestros servicios de digitalización de documentos, experimentarás una serie de beneficios:
- Reducción del espacio de almacenamiento: Los documentos digitales ocupan menos espacio físico, permitiendo un mejor uso de las instalaciones de tu empresa.
- Acceso y recuperación de información más rápida: Los documentos digitalizados pueden ser buscados y recuperados instantáneamente, lo que mejora la eficiencia de los procesos empresariales.
- Mejora de la seguridad de la información: Los documentos digitales pueden ser protegidos de manera más eficaz que los documentos físicos, reduciendo el riesgo de pérdida o daño.
- Fácil de compartir: La información digitalizada se puede compartir de forma rápida y sencilla entre distintos departamentos o incluso con otras empresas.
- Contribución al medio ambiente: Al reducir la cantidad de papel que tu empresa utiliza, estarás contribuyendo a la conservación del medio ambiente.
Contratar una empresa especializada en digitalización de documentos como la nuestra no solo significa dar un paso hacia la modernidad, sino también optimizar la eficiencia de tu empresa y reducir su impacto ambiental.
Validate DIGITAL es la solución que permite registrar en formato digital cualquier proceso de la empresa mediante un formulario avanzado, diseñado para optimizar y modernizar los procesos empresariales tradicionales basados en papel.
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Nosotros nos encargamos de todo. El cliente no debe preocuparse, ni invertir tiempo, en la configuración del software, en la creación de las plantillas de formularios o gestión de usuarios.
- Infinitas posibilidades
- A medida del cliente
- Configurado por Validate
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Convertimos cualquier documento de tu empresa en un formulario digital. Usa tu propio documento incorporando todas las ventajas de trabajar en formato digital.
Seguirás usando tu propio documento incorporando todas las ventajas de trabajar en formato digital.
Original
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Digital
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En Formato digital se pueden incluir todo tipo de campos en el que pueden intervenir todas las partes implicadas:
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Configuración a medida
Vinculación con la CAE
Datos importados de ERP
Control para adjuntar archivos
Firma digital probatoria
Geolocalización
Auditoria de Firma
Campos de Texto, Fecha y Hora
Campos desplegables
Botón para compartir el formulario
Control de incidencias y no conformidades
Comunicación y avisos por email
Link de acceso al formulario
Bloques diferenciados por color
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No importa qué documento estés utilizando, en Validate lo transformaremos en una versión mejorada que te permita a ti y a tus clientes aprovechar las ventajas que ofrece la conversión a formato digital.
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![Validate Digital 65 Asset 9 1](https://validate.es/wp-content/uploads/2023/02/asset-9-1.png)
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Validate DIGITAL
Para el trabajo en movilidad.
En cualquier dispositivo.
Un servicio único, válido y adaptado a cualquier dispositivo móvil. Toda la movilidad y accesibilidad para garantizar la máxima productividad sin importar desde el dispositivo que se quiera acceder.
![Validate Digital 67 Asset 11 1](https://validate.es/wp-content/uploads/2023/02/asset-11-1.png)
Validate DIGITAL | Soluciones de Gestión Documental
Digitalización de documentos
Una de las grandes ventajas del documento digital es que puedes incorporar información de manera sencilla y eficaz. Registra tus incidencias con fotografías o adjuntando cualquier otro tipo de documento que consideres relevante.
![Validate Digital 68 Obrero Tablet](https://validate.es/wp-content/uploads/2023/06/obrero-tablet-768x576.jpg)
![Validate Digital 69 Asset 13 1](https://validate.es/wp-content/uploads/2023/02/asset-13-1-768x512.jpeg)
Validate DIGITAL | Soluciones de Gestión Documental
Actualizaciones a tiempo real
Validate DIGITAL registra quién modifica el documento, cuándo y dónde generando un Hash de control que garantiza la inviolavibilidad del registro.
Seguro, exportable e inmediato
Permite una interacción y comunicación inmediata con cualquier departamento de la empresa.
![Validate Digital 70 Asset 14](https://validate.es/wp-content/uploads/2023/02/asset-14-768x512.jpeg)
Máxima integración y participación de todos los responsables y departamentos implicados en cada formulario digital.
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Atención personalizada
Ponemos a tu disposición a nuestro equipo de profesionales para ofrecerte el mejor servicio personalizado del sector, con un horario ininterrumpido de 7h a 20h.
![Validate Digital 71 Asset 10 1](https://validate.es/wp-content/uploads/2023/02/asset-10-1-768x305.jpeg)
Ventajas de la digitalización de documentos
La digitalización de documentos trae consigo muchas ventajas importantes para empresas como:
- Ahorro de espacio: La digitalización de documentos elimina la necesidad de archivar y almacenar documentos físicos, liberando así espacio en la oficina.
- Recuperación rápida de la información: Los sistemas digitales permiten buscar y encontrar información rápidamente, lo que ahorra mucho tiempo comparado con la búsqueda manual de documentos físicos.
- Ahorro de costos: La reducción en el uso de papel y tinta, así como en los costos de almacenamiento físico, pueden generar ahorros significativos a largo plazo.
- Sostenibilidad ambiental: Al reducir la necesidad de papel, la digitalización también puede ayudar a reducir el impacto ambiental de una organización.
Contratar una empresa especializada en digitalización de documentos como la nuestra no solo significa dar un paso hacia la modernidad, sino también optimizar la eficiencia de tu empresa y reducir su impacto ambiental.
Beneficios de contratar una empresa de digitalización de documentos
La digitalización de documentos se ha convertido en una herramienta imprescindible para la optimización y modernización de las empresas. Como especialistas en este campo, brindamos un servicio integral que transforma y adapta los procesos tradicionales de tu empresa a la era digital, gracias a un avanzado sistema de formularios digitales.
Este sistema no solo facilita el tránsito desde los procesos basados en papel hacia el entorno digital, sino que además impulsa la eficiencia y modernización de tus operaciones empresariales. Al contratar nuestros servicios de digitalización de documentos, experimentarás una serie de beneficios:
- Reducción del espacio de almacenamiento: Los documentos digitales ocupan menos espacio físico, permitiendo un mejor uso de las instalaciones de tu empresa.
- Acceso y recuperación de información más rápida: Los documentos digitalizados pueden ser buscados y recuperados instantáneamente, lo que mejora la eficiencia de los procesos empresariales.
- Mejora de la seguridad de la información: Los documentos digitales pueden ser protegidos de manera más eficaz que los documentos físicos, reduciendo el riesgo de pérdida o daño.
- Fácil de compartir: La información digitalizada se puede compartir de forma rápida y sencilla entre distintos departamentos o incluso con otras empresas.
- Contribución al medio ambiente: Al reducir la cantidad de papel que tu empresa utiliza, estarás contribuyendo a la conservación del medio ambiente.
Contratar una empresa especializada en digitalización de documentos como la nuestra no solo significa dar un paso hacia la modernidad, sino también optimizar la eficiencia de tu empresa y reducir su impacto ambiental.