Certificación SafePass
Validate MOBILE
- Visitantes
- Transportistas
- Comerciales
- Repartidores
- Inspecciones, etc...
CERTIFICACIÓN DE SEGURIDAD
SafePass
Los centros de trabajo deben garantizar la seguridad de todas las personas que acceden a sus instalaciones, incluidas las visitas y transportistas (entre otras). La legislación española, a través de la Ley 31/1995, de 8 de noviembre, de Prevención de Riesgos Laborales, y sus normativas desarrolladas, como el Real Decreto 393/2007, establece claramente la obligación de los titulares de los centros de trabajo de informar sobre los riesgos y medidas de emergencia a todas las personas que accedan a sus instalaciones. La Ley de Prevención de Riesgos Laborales, en su artículo 20 especifica la obligación de informar de forma clara y comprensible sobre los riesgos presentes en el lugar de trabajo, así como las medidas de prevención y emergencia adoptadas.
Validate MOBILE | Certificación de Seguridad
Validate MOBILE SafePass Firma Electrónica Avanzada (FEA)
Validate MOBILE certifica que el firmante ha sido debidamente informado y que ha comprendido las políticas de seguridad y emergencias del centro. Este certificado se genera tras una inducción de seguridad digital que se valida con la Firma Electrónica Avanzada de Usuario (FEA), quedando registrada como prueba de su compromiso con la seguridad y cumplimiento de la Ley.
Certificación SafePass
Características específicas de Validate MOBILE
Paso 1: Registro Online o Presencial
Fácil y rápido
Ya no es necesario registrarse presencialmente en el centro del cliente. El usuario puede hacerlo online desde cualquier lugar y en el momento que más le convenga.
Validate MOBILE guía al usuario, paso a paso, para que pueda incorporar fácilmente todos los datos requeridos por el cliente para su identificación.
- El usuario se registra con sus datos personales utilizando el teléfono móvil.
- El centro tiene la opción de solicitar una foto del DNI y un Selfie.
- Datos personales
Selección de idioma
Datos personales
Paso 2: Inducción de seguridad
Información de Políticas de Seguridad y Emergencias
Validate MOBILE permite al cliente realizar la Inducción de Seguridad de sus visitas incluyendo, si así lo desea, vídeos, fotografías, mapas, etc. Se pueden asignar diversos perfiles solicitando la cumplimentación de un test que acredite que entiende y acepta las normas de seguridad del centro.
- El visitante debe seleccionar el centro de trabajo y el tipo de perfil, para recibir la información adecuada que garantice su seguridad.
- El cliente puede incluir preguntas condicionales en el test de control, para garantizar que sus visitas conocen y entienden sus normas de seguridad.
Información de seguridad
Aceptación de normas
Paso 3: SafePass con Firma Electrónica Avanzada de Usuario (FEA)
Documento Digital Probatorio
Validate MOBILE certifica que el firmante ha sido debidamente informado y que ha comprendido las políticas de seguridad y emergencias del centro. Este certificado (SafePass) se genera tras una inducción digital completada y validada mediante la Firma Electrónica Avanzada de Usuario (FEA), quedando registrada como prueba de su compromiso con la seguridad.
- Una vez realizado el test, el sistema genera un documento digital probatorio, con un periodo de validez establecido por el centro, que permite al visitante no repetir el registro y la inducción en cada visita.
Documento probatorio
Paso 4: Solicitud y autorización de la visita
Acceso con SafePass
Obtenido el Certificado de Seguridad o SafePass el visitante, transportista, etc. ya puede solicitar y obtener la autorización de acceso directamente del visitado o persona responsable con la autoridad necesaria para conceder el acceso a las instalaciones del cliente.
- La persona visitada recibirá un mail con un enlace para autorizarla o rechazarla.
- El usuario autorizado aparecerá en la pantalla de recepción con el acceso permitido.
Solicitud de visita
Paso 5: Control de Acceso
Acceso Certificado con SafePass
Si el control de accesos se realiza de forma manual debe servir para identificar inmediatamente la información más relevante para permitir o denegar el acceso a las instalaciones del cliente. Si el acceso es automático Validate MOBILE permite la total integración con los sistema de acceso que el cliente tenga instalados (sin coste añadido para el cliente).
- El registro de entradas y salidas se puede realizar en la pantalla de control de Validate, o bien integrarlo con el sistema de accesos (tornos, barreras, etc).
- Pantalla de Laptop y Móvil con imagen del Software Validate
- Registro manual o integración
Registro manual o integración
Beneficios de incorporar un software de control
de acceso Certificado a tu empresa
La seguridad de las instalaciones de tu empresa es fundamental. Un software de control de acceso certificado, proporciona no sólo una solución segura, sino también una gestión eficiente y sin complicaciones.
- Mejora de la seguridad: Cada visitante, ya sea un transportista, comercial, repartidor o inspector, puede ser registrado e identificado antes de su llegada, y se puede pedirle que cumpla con las normas de seguridad de tu empresa.
- Minimización de riesgos: Al obligar a cada visitante a familiarizarse con las medidas de seguridad de tu empresa de forma virtual, reducirás el riesgo de incidentes y garantizarás un entorno de trabajo seguro.
- Gestión eficiente de las visitas: Puedes evitar las visitas inesperadas y programar y autorizar cada una de ellas de manera eficiente. Esto no solo optimiza la gestión del tiempo de tu personal, sino que también permite un mejor control de quién visita tus instalaciones y cuándo.
- Digitalización y ahorro de espacio: El software de control de acceso de Validate Mobile genera un documento digital probatorio una vez realizado el test de seguridad. Este documento facilita la conservación, seguridad y distribución de la información, reduciendo la necesidad de espacio de almacenamiento y favoreciendo la sostenibilidad.
- Flexibilidad y comodidad: El software de control de acceso permite el registro online, lo que significa que los visitantes pueden registrarse en cualquier momento y desde cualquier lugar, lo que facilita el proceso para ellos y reduce la carga de trabajo del personal de recepción.
Al incorporar un software de control de acceso en tu empresa no solo mejorarás la seguridad de tus instalaciones, sino que también optimizarás la gestión de las visitas y reducirás los riesgos potenciales, lo que a su vez permitirá un entorno de trabajo más seguro y eficiente.
