Validate Mobile
Software de Control de Accesos
- Visitantes
- Transportistas
- Comerciales
- Repartidores
- Inspecciones, etc...
Validate Mobile | Soluciones de Gestión Documental
Software de control de accesos a empresas | Validate Mobile
Esta solución integral no sólo optimiza los protocolos de seguridad sino que también aporta un valor añadido al minimizar riesgos, logrando así un entorno laboral seguro y controlado.
Nuestro software de control de accesos está diseñado para facilitar que visitantes se registren y se familiaricen con las normas de seguridad de tu empresa de forma virtual. Esta flexibilidad permite que este proceso se realice desde cualquier lugar, en cualquier momento, prescindiendo de la necesidad de la intervención del personal de recepción.
Con Validate Mobile, incorporas una eficiente gestión de accesos que simplifica, optimiza y mejora la seguridad en tu empresa. La revolución en el control de accesos ya está aquí y es la solución que tu empresa necesita.
¿Cómo funciona el software de control
de accesos?
Paso 1: Registro Online o Presencial
Fácil y rápido
Ya no es necesario registrarse presencialmente en el centro del cliente. El usuario puede hacerlo online desde cualquier lugar y en el momento que más le convenga.
Validate Mobile guía al usuario, paso a paso, para que pueda incorporar fácilmente todos los datos requeridos por el cliente para su identificación.
- El usuario se registra con sus datos personales utilizando el teléfono móvil.
- El centro tiene la opción de solicitar una foto del DNI y un Selfie.
- Datos personales
Selección de idioma
Datos personales
Paso 2: Inducción de seguridad
Control de seguridad
Validate Mobile permite al cliente realizar la Inducción de Seguridad de sus visitas incluyendo, si así lo desea, vídeos, fotografías, mapas, etc. Se pueden asignar diversos perfiles solicitando la cumplimentación de un test que acredite que entiende y acepta las normas de seguridad del centro.
- El visitante debe seleccionar el centro de trabajo y el tipo de perfil, para recibir la información adecuada que garantice su seguridad.
- El cliente puede incluir preguntas condicionales en el test de control, para garantizar que sus visitas conocen y entienden sus normas de seguridad.
Información de seguridad
Aceptación de normas
Paso 3: Solicitud y autorización de la visita
Solicitud de visita
Validate Mobile permite solicitar la autorización previa a la visita. Este sistema evita las visitas inesperadas y permite programar y autorizar cada visita para gestionar de una manera más eficiente el control de acceso a las instalaciones del cliente.
- La persona visitada recibirá un mail con un enlace para autorizarla o rechazarla.
- El usuario autorizado aparecerá en la pantalla de recepción con el acceso permitido.
Solicitud de visita
Paso 4: Documento digital probatorio
Adiós al papel
La digitalización documental facilita y ordena de forma precisa la documentación, reduciendo las necesidades de espacio y almacenamiento, favoreciendo la conservación, seguridad y distribución de la información.
- Una vez realizado el test, el sistema genera un documento digital probatorio, con un periodo de validez establecido por el centro, que permite al visitante no repetir el registro y la inducción en cada visita.
Documento probatorio
Paso 5: Control de Acceso
Tienes el control
Si el control de accesos se realiza de forma manual debe servir para identificar inmediatamente la información más relevante para permitir o denegar el acceso a las instalaciones del cliente. Si el acceso es automático Validate Mobile permite la total integración con los sistema de acceso que el cliente tenga instalados (sin coste añadido para el cliente).
- El registro de entradas y salidas se puede realizar en la pantalla de control de Validate, o bien integrarlo con el sistema de accesos (tornos, barreras, etc).
- Pantalla De Laptop Y Movíl Con Imagen Del Software Validate
- Registro manual o integración
Registro manual o integración
Beneficios de incorporar un software de control
de acceso a tu empresa
La seguridad de las instalaciones de tu empresa es fundamental. Un software de control de acceso, proporciona no sólo una solución segura, sino también una gestión eficiente y sin complicaciones.
- Mejora de la seguridad: Cada visitante, ya sea un transportista, comercial, repartidor o inspector, puede ser registrado e identificado antes de su llegada, y se puede pedirle que cumpla con las normas de seguridad de tu empresa.
- Minimización de riesgos: Al obligar a cada visitante a familiarizarse con las medidas de seguridad de tu empresa de forma virtual, reducirás el riesgo de incidentes y garantizarás un entorno de trabajo seguro.
- Gestión eficiente de las visitas: Puedes evitar las visitas inesperadas y programar y autorizar cada una de ellas de manera eficiente. Esto no solo optimiza la gestión del tiempo de tu personal, sino que también permite un mejor control de quién visita tus instalaciones y cuándo.
- Digitalización y ahorro de espacio: El software de control de acceso de Validate Mobile genera un documento digital probatorio una vez realizado el test de seguridad. Este documento facilita la conservación, seguridad y distribución de la información, reduciendo la necesidad de espacio de almacenamiento y favoreciendo la sostenibilidad.
- Flexibilidad y comodidad: El software de control de acceso permite el registro online, lo que significa que los visitantes pueden registrarse en cualquier momento y desde cualquier lugar, lo que facilita el proceso para ellos y reduce la carga de trabajo del personal de recepción.
Al incorporar un software de control de acceso en tu empresa no solo mejorarás la seguridad de tus instalaciones, sino que también optimizarás la gestión de las visitas y reducirás los riesgos potenciales, lo que a su vez permitirá un entorno de trabajo más seguro y eficiente.
