La gestión documental es un proceso crítico para cualquier organización. En la era digital, manejar documentos de forma eficiente requiere adoptar nuevas prácticas y soluciones tecnológicas.
¿Para qué sirve la gestión de documentos digitales?
La gestión de documentos digitales es esencial para que las empresas puedan encontrar y utilizar la información de manera rápida y segura, reduciendo costos asociados al papel. Permite tomar decisiones basadas en información y cumplir con regulaciones.
Gestión de documentos en empresas
La gestión de documentos en empresas implica establecer procesos para crear, almacenar, proteger y recuperar documentos digitales a lo largo de su ciclo de vida. Ayuda a reducir riesgos y mejorar la productividad.
¿Qué es la gestión documental digital?
La gestión documental digital consiste en administrar documentos electrónicos aplicando buenas prácticas para clasificar, almacenar y automatizar flujos de trabajo. Permite gestionar grandes volúmenes de información de forma eficiente.
La gestión documental digital presenta múltiples beneficios para las organizaciones. Permite encontrar y compartir información rápidamente desde cualquier lugar, mejorando así la colaboración remota y el teletrabajo. También aumenta la eficiencia al automatizar procesos documentales que antes se realizaban manualmente.
Al respaldar el contenido en servidores en la nube, la gestión documental digital incrementa la seguridad y reduce costos asociados a impresión, envío y almacenamiento físico. Asimismo, facilitar nuevos usos y análisis de datos mediante la digitalización, lo cual aporta información valiosa para la toma de decisiones.
