Gestión CAE
Acceso remoto
Al tener los documentos almacenados en la nube, se puede acceder a ellos desde cualquier lugar y en cualquier momento
Más seguridad
La plataforma de gestor documental Cloud para contratas cuenta con medidas de seguridad que garantizan la confidencialidad y privacidad de los documentos compartidos
Menos riesgos
Se minimiza el riesgo de incumplimiento legal y mejora la transparencia y la trazabilidad de la documentación.
Gestor documental en la nube para contratas eficientes
La implementación de gestor documental Cloud para contratas style=»font-weight: 400;»> es un proceso que implica la puesta en funcionamiento de una solución de software en la nube para la gestión y mantenimiento de la documentación de su empresa u organización.
En general, este proceso implica la elección de una plataforma de gestión documental en la nube que se adapte a las necesidades de cada empresa y de sus contratistas. Luego, se deben cargar los documentos requeridos, como permisos, certificados de capacitación, licencias, contratos y otros documentos relacionados con la actividad laboral de los contratistas.
Una vez que se han cargado los documentos, se pueden establecer reglas y criterios para la gestión y mantenimiento de la documentación, incluyendo la definición de fechas de vencimiento y frecuencia de renovación. También se pueden establecer permisos de acceso y roles de usuario para garantizar que solo se acceda a los documentos por personas autorizadas.
¿En qué consiste la implementación de gestor documental Cloud para contratas?
La implementación del gestor documental Cloud para contratas consiste en facilitar el acceso a diferente documentación desde cualquier lugar y en cualquier momento, siempre que se tenga acceso a Internet. De esta manera, se pueden compartir los documentos con los interesados como clientes, proveedores o contratistas, de forma rápida y segura.
Además este tipo de herramientas permite la automatización de los procesos de gestión de contratos y documentos, lo que reduce la carga de trabajo administrativo y permite enfocarse en tareas de mayor valor para la empresa.
En Validate trabajamos para ofrecer una respuesta puntual a las necesidades planteadas por su empresa u organización. En este caso con la implementación de esta herramienta se facilita el acceso remoto a toda la documentación y se genera más fluidez y eficacia laboral.
¿Por qué es importante implementar un gestor documental Cloud para contratas?
La implementación de un gestor documental Cloud para contratas es esencial para garantizar la eficiencia y seguridad en la gestión de documentos en cualquier empresa u organización. Al permitir el acceso instantáneo a documentos importantes desde cualquier lugar, compartir y colaborar en documentos con facilidad y seguridad, y la automatización de procesos de gestión de documentos, se puede mejorar la gestión de documentos, reducir errores y el tiempo de inactividad, y mejorar la eficiencia y seguridad en las operaciones de la empresa.
