Cuando una empresa decide externalizar la coordinación de actividades empresariales, es importante que realice una revisión documental adecuada para asegurarse de que se cumplan todas las obligaciones legales y evitar sanciones. La revisión documental es un proceso mediante el cual se examina la documentación relacionada con las actividades empresariales para identificar posibles problemas y corregirlos antes de que sea demasiado tarde. En este artículo, hablaremos de la importancia de la revisión documental al momento de externalizar la coordinación de actividades empresariales.
¿Qué es la coordinación de actividades empresariales?
La coordinación de actividades empresariales (CAE) se refiere a la gestión de las actividades de diferentes empresas en el mismo lugar de trabajo, donde se llevan a cabo operaciones que involucran a varias empresas. Cuando varias empresas trabajan en el mismo lugar, es necesario coordinar sus actividades para garantizar la seguridad y la eficiencia del trabajo.
¿Por qué es importante la revisión documental al momento de externalizar la coordinación de actividades empresariales?
Al externalizar la coordinación de actividades empresariales, es importante que la empresa que se encargará de la coordinación tenga acceso a información precisa y completa . La revisión documental es una herramienta esencial para asegurarse que la información proporcionada sea precisa y completa. Si se pasa por alto algún detalle importante, puede haber consecuencias graves, como multas o sanciones.
El servicio que ofrece Validate para la gestión de la CAE es precisamente ese, la de gestionar la documentación de la CAE. Nuestra función es revisar la documentación para corroborar si se ajusta a los requisitos exigidos por nuestros clientes.
La revisión documental también es importante porque permite identificar posibles problemas en la coordinación de actividades empresariales, como la falta de coordinación o la falta de cumplimiento de las normas de seguridad. Al identificar estos problemas antes de externalizar la coordinación de actividades empresariales, se pueden tomar medidas para corregirlos y garantizar una coordinación más efectiva y segura.
Revisión documental en Validate
Como mencionamos anteriormente, la revisión documental es esencial en la organización y crecimiento de cualquier empresa. En Validate, ofrecemos dos servicios especializados en gestión CAE que incluyen la revisión documental.
En Validate Global, nuestros gestores revisan toda la documentación garantizando que se aprueben los documentos válidos y se rechacen los documentos no válidos con una explicación detallada para la contrata. En Validate Custom, el cliente tiene la opción de decidir si desea revisar él mismo los documentos o si prefiere que lo hagan nuestros gestores, Master en PRL.
