Gestión CAE
Menos Multas
Reduce el riesgo de multas o sanciones por vencimiento de documentación
Más organización
Fomenta una mayor eficiencia en la gestión y organización de la documentación de su empresa
Más transparencia
Genera, indefectiblemente, una mayor transparencia en el cumplimiento de las políticas internas
Sistema de avisos: Documentación pendiente y caducada
La implementación de un sistema de avisos de documentación pendiente y caducada garantiza a su empresa u organización mantener un registro actualizado de la documentación de los trabajadores externos y contratistas. Este sistema ayudará a confirmar y acreditar que toda la documentación necesaria esté en regla y que se renueve en tiempo y forma.
¿En qué consiste el sistema de avisos de documentación pendiente y caducada?
Validate informa a principios de mes a las contratas de toda la documentación pendiente. Además, se parametrizan las fechas de vencimiento para que la contrata esté informada con suficiente antelación acerca de qué documentos están pendientes de renovación y cuándo caducarán, permitiéndole realizar las renovaciones a tiempo.
Adicionalmente, la contrata tiene acceso a toda la información de sus trabajadores y sus documentos a través del mismo programa que utiliza la empresa que nos elige, pero limitado a sus propios trabajadores y documentos. De esta manera, siempre está informada al instante sobre la situación documental de sus trabajadores, permitiendo saber en todo momento si la contrata se encuentra en «verde» o «rojo» para poder acceder a sus instalaciones.
Los documentos que se pueden incluir en un sistema de avisos de documentación pendiente y caducada pueden variar dependiendo de cada empresa. La implementación de un sistema de avisos puede tener muchos beneficios para su empresa, incluyendo la reducción del riesgo de multas por no cumplir con las regulaciones legales, una mayor eficiencia en la gestión de la documentación y una mayor transparencia en el cumplimiento de las políticas internas.
¿Por qué es importante contar con un sistema de avisos de documentación pendiente y caducada?
Un sistema de avisos de documentación pendiente y caducada es crucial para garantizar que la documentación de su empresa esté actualizada y al día.
Además, toda la documentación que se solicita para la CAE es importante y necesaria para cumplir con la ley. Toda la documentación está en la plataforma de Validate a disposición del cliente para, si lo desea en cualquier momento, comprobar el trabajo de gestión que realizan los gestores de Validate. De esta manera, los que solicitan los trabajos y las contratas, están al tanto de que la documentación de la empresa está en regla.
¿Cómo implementamos el trabajo en Validate?
Una de las ventajas clave de nuestra plataforma es su facilidad de uso, que permite agilizar la puesta en marcha y simplificar el proceso de alta y subida de documentos.
Esta característica es crucial, ya que uno de los principales obstáculos para las empresas a la hora de plantearse un cambio de plataforma o la implementación de una nueva es la complejidad y el tiempo necesario para la formación. Al no requerir formación específica de la contrata, nuestra plataforma elimina la dependencia de que la persona o personas formadas estén siempre a disposición de la empresa para cargar documentos.
Nuestros gestores son Técnicos en Prevención de Riesgos Laborales, lo que nos permite garantizar la máxima calidad en nuestros servicios y asesoramiento.
Ofrecemos una amplia gama de servicios, entre los que se incluyen Validate Global y Validate Custom, los cuales se adaptan a las necesidades específicas de cada cliente para ofrecer una solución completa y eficiente a cualquier problema relacionado con la Gestión CAE.
En Validate, nos comprometemos a ofrecer servicios de calidad y satisfacer las necesidades de nuestros clientes de manera efectiva y eficiente. No dudes en contactarnos para obtener más información sobre cómo podemos ayudarte.
