La coordinación de actividades empresariales (CAE) se ha convertido en un elemento crítico en la era de la tercerización y la hiperconectividad. Las plataformas CAE son soluciones tecnológicas que facilitan gestionar de forma centralizada esta interacción entre compañías, de manera eficiente y segura.
Ventajas de implementar una plataforma CAE
Una plataforma CAE actúa como un sistema nervioso central para la información y documentación compartida entre empresas vinculadas. Esto presenta importantes beneficios:
- Permite identificar y gestionar riesgos laborales de forma proactiva, anticipándose a problemas potenciales.
- Agiliza enormemente la comunicación entre todas las partes involucradas en la CAE mediante canales digitales.
- Optimiza la planificación y asignación de recursos humanos y materiales compartidos.
- Reduce drásticamente errores y duplicidades mediante procesos estandarizados y digitalizados.
- Genera alertas y recordatorios automáticos sobre vencimientos y plazos de entrega.
- Asegura el cumplimiento de políticas, estándares y normativas que aplican a las actividades coordinadas.
- Otorga trazabilidad completa de todas las operaciones e interacciones entre las empresas.
- Facilita el rápido intercambio digital de información y documentos.
- Capacitación y acompañamiento en la implementación
Es clave ofrecer capacitación adecuada a los usuarios internos para sacar el máximo provecho de la plataforma CAE. En Validate ofrecen asesoramiento personalizado en cada etapa de la implementación y adopción.
Esto resulta invaluable tanto para empresas sin experiencia previa en CAE como para aquellas con procesos maduros que buscan llevarlos al siguiente nivel. El conocimiento sectorial y las buenas prácticas son compartidos proactivamente.
Gestión documental ágil y consensuada
La plataforma CAE permite diseñar y compartir plantillas y formularios personalizados para gestionar información sensible de forma estandarizada y ordenada entre compañías.
También incorpora potentes flujos de trabajo para la revisión y aprobación entre las organizaciones interrelacionadas. De esta manera la recopilación de información es ágil y consensuada.
Un socio tecnológico de alto valor estratégico
En definitiva, la solución CAE de Validate -Validate Global y Validate Custom- va más allá de ser una herramienta, convirtiéndose en un socio estratégico para interconectar de forma transparente y segura a todas las partes interesadas.
Ofrece las funciones tecnológicas necesarias para coordinar actividades empresariales y lo complementa con servicios de asesoramiento especializado de alto valor.
Para cualquier organización que busque llevar la colaboración al siguiente nivel, contar con una plataforma CAE sólida es absolutamente indispensable. Permite alcanzar nuevos estándares de eficiencia coordinada entre empresas interrelacionadas.
La tecnología como habilitador de una CAE eficiente
Las soluciones tecnológicas como las que ofrece Validate representan el principal habilitador para implementar una CAE efectiva en el contexto empresarial actual.
La digitalización permite superar las barreras de distancia, tiempo y falta de visibilidad que dificultaban la coordinación entre organizaciones. Gracias a plataformas integradas, las empresas pueden al fin trabajar de forma conjunta y optimizada.
Las compañías que deseen mantenerse a la vanguardia no tienen alternativa: deben adoptar plataformas CAE o quedarán rezagadas frente a rivales más ágiles y conectados. Lo que antes era complejo y costoso, hoy es perfectamente viable gracias al software adecuado.
