Validate Mobile

Control de Accesos

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Validate Mobile | Soluciones de Gestión Documental

Validate Mobile | Professional Access ControlSolución APP web con tecnología Mobile, que permite realizar el control de seguridad y prevención de riesgos de los visitantes que quieran acceder a las instalaciones del Cliente.

Los visitantes se registran y realizan la inducción de seguridad, online, desde cualquier lugar, en cualquier momento y sin la intervención del personal de recepción.

¿Qué puede hacer
Validate Mobile?Características específicas de Validate Mobile

Paso 1: Registro Online o PresencialFácil y rápido

Ya no es necesario registrarse presencialmente en el centro del cliente. El usuario puede hacerlo online desde cualquier lugar y en el momento que más le convenga.

Validate Mobile guía al usuario, paso a paso, para que pueda incorporar fácilmente todos los datos requeridos por el cliente para su identificación.

El usuario se registra con sus datos personales utilizando el teléfono móvil.

El centro tiene la opción de solicitar una foto del DNI y un Selfie.

Selección de idioma

Datos personales

Paso 2: Inducción de seguridadControl de seguridad

Validate Mobile permite al cliente realizar la Inducción de Seguridad de sus visitas incluyendo, si así lo desea, vídeos, fotografías, mapas, etc. Se pueden asignar diversos perfiles solicitando la cumplimentación de un test que acredite que entiende y acepta las normas de seguridad del centro.

El visitante debe seleccionar el centro de trabajo y el tipo de perfil, para recibir la información adecuada que garantice su seguridad.

El cliente puede incluir preguntas condicionales en el test de control, para garantizar que sus visitas conocer y entienden sus normas de seguridad.

Información de seguridad

Aceptación de normas

Paso 3: Solicitud y autorización de la visitaSolicitud de visita

Validate Mobile permite solicitar la autorización previa a la visita. Este sistema evita las visitas inesperadas y permite programar y autorizar cada visita para gestionar de una manera más eficiente el control de acceso a las instalaciones del cliente

La persona visitada recibirá un mail con enlace para autorizarla o rechazarla.

El usuario autorizado aparecerá en la pantalla de recepción con el acceso permitido.

Aceptacion de normas12

Solicitud de visita

Paso 4: Documento digital probatorioAdiós al papel

La digitalización documental facilita y ordena de forma precisa la documentación, reduciendo las necesidades de espacio y almacenamiento, favoreciendo la conservación, seguridad y distribución de la información.

Una vez realizado el test, el sistema genera un documento digital probatorio, con un periodo de validez establecido por el centro, que permite al visitante no repetir el registro y la inducción en cada visita.

Documento probatorio

07 DOCUMENTO PROBATORIO-min

Paso 5: Control de AccesoTienes el control

Si el control de accesos se realiza de forma manual debe servir para identificar inmediatamente la información más relevante para permitir o denegar el acceso a las instalaciones del cliente. Si el acceso es automático Validate Mobile permite la total integración con los sistema de acceso que el cliente tenga instalados (sin coste añadido para el cliente).

El registro de entradas y salidas se puede realizar en la pantalla de control de Validate, o bien integrarlo con el sistema de accesos (tornos, barreras, etc)

Registro manual o integración

Validate | Soluciones de CAE

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