Soluciones CAE

Validate Global - Validate Custom

Validate Global | Software de Gestión del CAE

Descubre Validate GlobalValidate Global es un servicio INTEGRAL totalmente GRATIS para el cliente.

Nos encargamos de toda la GESTIÓN CAE: Software, asesoramiento, implantación, gestión documental, revisión documental incluyendo servicios añadidos gratis. ¡ASÍ DE SENCILLO!

El cliente no deberá asumir coste alguno por los servicios prestados por Validate. Las contratas participan, mediante el pago de unas cuotas por cada trabajador, del coste del servicio ofrecido por Validate.

Validate GlobalCaracterísticas específicas de Validate Global

Revisión documentalNos encargamos de todo

Validate revisará la documentación en base a los protocolos, indicaciones y criterios del centro de trabajo. Los documentos válidos son aprobados y los documentos no válidos son rechazados con una explicación a la contrata.

Sistema de PagoGratis para el cliente

El cliente no deberá asumir coste alguno por los servicios prestados por Validate. Las contratas participan, mediante el pago de unas cuotas por cada trabajador, del coste del servicio ofrecido por Validate.

Atención PersonalizadaSiempre a tu lado

Horario ininterrumpido de atención de 7 a 21 horas tanto a contratas como clientes, revisión en menos de 24h de documentos de prevención, atención de urgencias... son sólo algunos de los servicios que incluimos a todos nuestros clientes.

Validate Custom | Software de Gestión del CAE

Descubre Validate CustomValidate Custom es la opción para aquellas empresas que prefieren decidir qué quieren, cómo lo quieren y pagar justo por eso.

¿Quieres pagar tú?, ¿prefieres un sistema mixto de pago?, ¿prefieres revisar tú la documentación o que lo hagamos en Validate?... en definitiva, tú nos dices qué quieres y nosotros te lo damos. Así de fácil.

Ponte en contacto con nosotros y te haremos una oferta personalizada.

Validate CustomCaracterísticas específicas de Validate Custom

Revisión documentalElige la mejor opción

El Cliente decide si quiere revisar él mismo los documentos o que lo hagan los gestores de Validate (con Master en PRL) asumiendo un pequeño coste por documento revisado.

Sistema de PagoEl cliente asume el coste

Solución a medida para la gestión de la coordinación de actividades empresariales cuando el Cliente asume el coste.

Atención PersonalizadaTodo incluido

El cliente elije que tipo de servicio prefiere y Validate incluye, siempre, la mejor atención con todos los servicios incluidos sea cual sea su elección.

Características CompartidasValidate Global y Validate Custom características compartidas

Software en la nubeA través de nuestra aplicación web, y mediante Software as a Service (SaaS), se consigue que su utilización se pueda realizar desde cualquier parte del mundo con acceso a internet y desde múltiples dispositivos, eliminando la necesidad de instalación de software en ordenador de sobremesa tradicional.

Generación de usuarios y contraseñas con distintos niveles de visualización.

Control de acceso y registro de trabajadores por centro.

Servicio de AsesoramientoValidate puede asesorar al Cliente sin experiencia previa para lograr una configuración inicial de su centro de trabajo.

Validate pone a disposición del cliente más experimentado un equipo de profesionales (gestores titulados con master en PRL) para solucionar cualquier duda que pudiera surgir.

Se elabora una petición documental consensuada con el cliente por perfiles, puestos o actividades.

Servicio de implantación
Concepto Plug & PlayPara que la incertidumbre del proceso de implantación no te impida disponer del mejor servicio de gestión documental para la coordinación de actividades empresariales, hemos desarrollado el concepto Plug & Play.

Todos los servicios se ofrecen configurados y listos para utilizar desde el primer momento.

No necesitas un curso de formación para utilizar el software porque TODO lo configuramos nosotros.

Y una vez realizada la implantación, en cualquier momento puedes decirnos qué necesitas, nosotros nos encargamos. ¡ASÍ DE SENCILLO!

Estas son algunas de las tareas que hacemos nosotros por ti:

Redacción de comunicado de aviso a contratas.

El envío a contratas/subcontratas de la documentación del cliente a través de nuestro gestor documental Cloud, estando a disposición de las contratas en todo momento para su consulta.

Configuración de listas de requisitos de contratas y subcontratas.

Configuración de listas de requisitos de trabajadores, máquinas y vehículos.

Configuración del sistema de avisos de documentación pendiente y caducada.

Alta de contratas y subcontratas y asignación de centros de trabajo.

Alta de trabajadores, máquinas y vehículos y asignación de centros de trabajo.

Generación y envío de usuarios y contraseñas a contratas y subcontratas.

Comprobación y aviso a contratas de caducidades y temporalidad de los documentos señalados por el cliente.

Organigrama con estructura de árbol para un nivel de subcontratación en centros, trabajos o coordinaciones de proyectos.

Gestión en red: Se comparte un mismo documento tantas veces sea necesario con una única petición (para diferentes centros de trabajo).

Posibilidad de generar proyectos y roles en la visualización de la aplicación para facilitar la identificación de los distintos proveedores.

Servicio de gestión y revisión documentalLos gestores de Validate revisarán la documentación en base a los protocolos, indicaciones y criterios del Centro de trabajo. Los documentos válidos serán aprobados y los documentos no válidos serán rechazados con una explicación a la contrata.

Características:

Servicio de revisión en menos de 24 horasOfrecemos un servicio de revisión de la documentación en menos de 24 horas en días laborables para los documentos de prevención, documentación inicial y la renovación de documentos que impidan el acceso.

Servicio de atención inmediataSe revisará en el momento la documentación de las contratas y subcontratas que tengan una urgencia y que lo soliciten explícitamente. Mediante el servicio de revisión urgente las contratas y subcontratas no sufrirán los inconvenientes de la entrada en el último momento.

Atención con horario ampliado de 7 a 21hDisponemos de un horario amplio para atender a nuestros clientes y contratas. Horario ininterrumpido con centralita telefónica de 10 líneas.

Auditoría internaDisponemos de un sistema interno de auditoría que ofrece la máxima garantía y calidad posible en el proceso de intercambio y validación de la documentación.

HashCódigo alfanumérico (HASH): Seguridad y trazabilidad de cada documento mediante la grabación de un código alfanumérico (HASH) que lo identifica como único e inmodificable.

Acreditación de TrabajadoresMódulo de identificación para trabajadores externos mediante etiquetas adhesivas (la impresora y los consumibles corren a cargo del cliente).

Funcionalidad WorkerValidate Worker es la funcionalidad que permite que los trabajadores de los contratistas realicen la inducción de seguridad, online, desde cualquier lugar, en cualquier momento sin necesidad de acudir al centro de trabajo.

Web Service para la conexión con el control de accesosValidate también pone a disposición de los centros, gratis, un Servicio Web para poder consultar en línea los datos y la situación de acceso de cada trabajador. Esto permite la integración y consumo de datos por otros programas con bases de datos. Permite que el sistema de control de accesos del cliente solicite la información online que pueda necesitar en cada momento. Esta acción facilita que los datos relevantes de los trabajadores y visitantes esté continuamente actualizada en el software que controla los elementos de acceso (tornos, barreras, cerraduras…)

Validate | Software de Gestión del CAE

Seguridad y Vanguardia TecnológicaDe nada sirve disponer del mejor servicio y tecnología si no puede garantizar los más altos estándares de seguridad para la gestión y custodia documental. En vanguardia a través de la seguridad y tecnología.

Disponemos de un sistema preparado para soportar las mayores cargas de trabajo o situaciones imprevistas que puedan comprometer la operatividad, como puede ocurrir en otros sistemas de servidor único o sin balanceador.

Dos servidores de la aplicaciónEncargados de publicar y ejecutar la aplicación Validate.

Servidor de BackupEncargado de realizar dos copias de seguridad externas diarias dentro del mismo datacenter. Encargado de realizar una copia de seguridad externa diaria en una ubicación externa.

Servidor de base de datosEncargado de almacenar y dar potencia a los procesos y búsqueda del sistema.

Balaceo de cargaEncargado de la «Alta disponibilidad» para repartir a los usuarios entre los servidores. También en caso de caída de alguno de los servidores se encarga de reubicar a los usuarios para que sigan trabajando sin problemas.

Servidor de monitorizaciónEncargado de monitorizar todo los servidores y servicios dentro de los mismos, lanzando alerta tipo warning o critical a los responsables de sistemas en caso de detectar anomalías. Encargado de almacenar todo los datos de uso de los servidores.

Validate | Soluciones de CAE

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