Control de Accesos
Facilita la gestión de visitas
El seguimiento de visitas permite a los empleados de la empresa planificar y gestionar las visitas de manera más efectiva, lo que reduce el tiempo y el esfuerzo necesarios para organizar las visitas.
Fortalece la imagen de la empresa
Un sistema de seguimiento de visitas bien diseñado y eficiente muestra la atención y el cuidado que la empresa tiene por la seguridad de sus instalaciones y por el bienestar de sus visitantes.
Mejora la trazabilidad:
El seguimiento de visitas permite rastrear el historial de visitas de cada visitante a la empresa, lo que facilita el seguimiento y la investigación de cualquier incidente o problema relacionado con la seguridad.
¿Qué es el seguimiento de visitas de visitantes?
El seguimiento de visitas de visitantes es un procedimiento que consiste en llevar un registro detallado de las personas que visitan las instalaciones de la empresa. En ese sentido, es de suma importancia el test de inducción que se realiza a través de un documento digital probatorio. Este último confirma que la visita ha entendido y conoce los riesgos del acceso a las instalaciones del cliente.
Es una herramienta importante para garantizar la seguridad y protección de las instalaciones y activos de la empresa. Permite controlar el acceso de personas no autorizadas y prevenir posibles incidentes de seguridad. También ayuda a cumplir con ciertas regulaciones y requisitos legales, como la obligación de mantener registros de visitantes en ciertos sectores.
Además, el seguimiento de visitas de visitantes puede ser utilizado para hacer seguimiento a la actividad de los visitantes y para mejorar la atención al cliente. Con este registro, su empresa puede tener información actualizada sobre quiénes visitan las instalaciones y con qué frecuencia, lo que puede ser utilizado para mejorar la planificación de reuniones y eventos, así como para mejorar la experiencia del visitante.
¿En qué consiste el seguimiento de visitas de visitantes?
Para implementar un seguimiento de visitas de visitantes efectivo, se deben establecer protocolos y procedimientos claros para registrar la información relevante sobre los visitantes.
Es importante garantizar que la información se almacene de este seguimiento quede registrada de manera segura y confidencial, y que se tomen medidas para proteger la privacidad de los visitantes.
¿Para qué sirve el seguimiento de visitas de visitantes?
El seguimiento de visitas de visitantes en una empresa es una práctica esencial para mejorar la seguridad y la gestión en la organización. Implica la identificación y registro de los visitantes que acceden a las instalaciones de la empresa, así como el seguimiento de su movimiento y actividades durante su visita. Este registro puede incluir información como el nombre del visitante, el motivo de la visita, la hora de entrada y salida, el lugar visitado y el anfitrión.
La finalidad de esta práctica es mejorar la seguridad de la empresa, ya que permite tener un registro de quiénes han accedido a las instalaciones y controlar el movimiento de los visitantes en el edificio.
Seguimiento de visitas de visitantes en Validate
Horario extendido: Validate ofrece un horario extendido de atención al cliente desde las 7 de la mañana hasta las 8 de la noche, ofreciendo mayor disponibilidad y flexibilidad para resolver dudas o problemas.
Rapidez en la implantación: El software Validate no requiere formación específica tanto para el cliente como para las contratas, lo que facilita una rápida y sencilla implementación en comparación con otros sistemas de control de acceso.
Expertos en prevención de riesgos laborales: Los gestores de Validate son técnicos especializados en prevención de riesgos laborales, lo que garantiza un enfoque profesional y eficiente en la gestión del control de accesos de transportistas a las instalaciones de las empresas.
