Control de Accesos
Reducción de tiempos de espera y congestión
Agiliza los procesos de registro y autorización, lo que disminuye los tiempos de espera y evita la congestión en las entradas de las instalaciones, mejorando la eficiencia y productividad de la empresa.
Mayor seguridad y prevención de riesgos laborales
Al proporcionar información detallada sobre las normas de seguridad y garantizar que los transportistas las entiendan y acepten, se contribuye a minimizar los riesgos laborales y a garantizar un entorno laboral seguro.
Transparencia y responsabilidad
El generar un documento digital probatorio permite a la empresa demostrar que ha informado a los transportistas o visitantes sobre las normas de seguridad y acceso, lo que aumenta la transparencia y minimiza la responsabilidad en caso de incidentes.
¿Qué es el control de accesos a transportistas?
Las empresas enfrentan varios desafíos al proporcionar acceso a los transportistas que llegan a sus instalaciones. Uno de los principales problemas es la congestión en la entrada debido a la gran cantidad de transportistas que se amontonan en horas pico. Esto puede afectar la eficiencia y productividad de la empresa, así como retrasar los plazos de entrega.
Además, los transportistas a menudo deben esperar largos períodos de tiempo para completar los procedimientos de control de acceso. Esto se debe a que en muchas empresas, los transportistas deben llenar formularios y seguir diferentes procedimientos de control de acceso, lo que puede generar confusión y aumentar los tiempos de espera.
Por otro lado, las empresas no disponen de la información necesaria sobre quiénes van a acudir a sus instalaciones, lo que puede generar problemas en cuanto a la seguridad y prevención de riesgos laborales. Es entonces cuando Validate Mobile se convierte en una herramienta fundamental para la gestión de acceso a las instalaciones ya que facilita el proceso para el personal de seguridad.
Con Validate Movile, los vigilantes no tienen que introducir ningún dato, ya que todo lo hace el sistema de alta automáticamente. La única tarea que deben realizar es identificar al conductor en su primera visita a las instalaciones del cliente. Al simplificar el proceso, se eliminan los inconvenientes que pueden surgir en la gestión de software por parte de las empresas de seguridad. De esta manera, se garantiza un funcionamiento eficiente.
Una vez que el transportista llega a las instalaciones, se le muestran, a través de un registro las normas de acceso al centro y se le realiza un test de control para garantizar que conoce y acepta las normativas. Este proceso no solo garantiza el cumplimiento de las normativas en materia de seguridad, sino que también genera un documento probatorio que asegura al cliente que ha informado de esta situación a los transportistas, proveedores y otros visitantes.
Validate Mobile es una solución completa y eficiente para la gestión de acceso a las instalaciones, lo que contribuye a minimizar los riesgos laborales y a garantizar la seguridad en el entorno laboral. Además, es una herramienta fácil de utilizar que no requiere de grandes esfuerzos por parte de los usuarios.
¿En qué consiste el control de acceso a transportistas?
El control de acceso a transportistas consta de cinco pasos.
El usuario puede registrarse en línea desde cualquier lugar y en el momento que más le convenga. No necesariamente debe ser presencial.
Validate Mobile guía al usuario, paso a paso, para que pueda incorporar fácilmente todos los datos requeridos por el cliente para su identificación. El usuario se registra con sus datos personales utilizando el teléfono móvil.
El centro tiene la opción de solicitar una foto del DNI y un selfie para mayor seguridad.
Validate Mobile permite a la empresa realizar una inducción de seguridad para sus visitas, incluyendo, si así lo desea, vídeos, fotografías, mapas, etc. También se pueden asignar diversos perfiles y solicitar la cumplimentación de un test que acredite que la visita entiende y acepta las normas de seguridad del centro.
El transportista debe seleccionar el centro de trabajo y el tipo de perfil para recibir la información adecuada que garantice su seguridad. El cliente también puede incluir preguntas condicionales en el test de control para asegurarse de que sus visitas conocen y entienden las normas de seguridad.
Validate Mobile permite solicitar la autorización previa para la visita. Este sistema evita visitas inesperadas y permite programar y autorizar cada visita para gestionar de manera más eficiente el control de acceso a las instalaciones del cliente.
La persona visitada recibirá un correo electrónico con un enlace para autorizar o rechazar la visita. El usuario autorizado aparecerá en la pantalla de recepción con acceso permitido.
Una vez realizado el test, el sistema genera un documento digital probatorio con un periodo de validez establecido por el centro. De esta forma, el transportista no tendrá que repetir el registro y la inducción en cada visita.
El registro de entradas y salidas se puede realizar en la pantalla de control de Validate, o bien integrarlo con el sistema de accesos.
¿Por qué es importante incorporar el control de acceso a transportistas en una empresa?
Es importante incorporar un control de acceso a transportistas debido a que, como dijimos anteriormente, las empresas pueden garantizar que solo aquellos autorizados entren en sus instalaciones, reduciendo así los riesgos asociados.
Además, la implementación de un control de acceso para transportistas puede mejorar la eficiencia en la gestión de cargas y descargas, permitiendo un seguimiento adecuado de los vehículos y personal involucrado en el proceso logístico. En este sentido, Validate Mobile se presenta como una herramienta clave para controlar el acceso a las instalaciones y asegurar el cumplimiento de las normativas de seguridad y prevención de riesgos laborales.
Ofrecemos tres ventajas adicionales a nuestros clientes:
- Horario extendido desde las 7 de la mañana hasta las 8 de la noche.
- Implantación rápida: no requiere formación específica por parte del cliente ni de los transportistas, lo que agiliza y simplifica el proceso, permitiendo un ahorro de tiempo y recursos.
- Gestores Técnicos en Prevención de Riesgos Laborales: nos aseguramos de tener un enfoque responsable en el control de accesos a transportistas .
