La Coordinación de Actividades Empresariales (CAE) es un proceso para organización y eficiencia de cualquier empresa u organización. En este artículo, abordamos los aspectos clave de la documentación requerida en la CAE.
Importancia de la documentación en la CAE
Toda la documentación que se solicita para la CAE es importante y necesaria para cumplir con la ley. Los responsables de prevención de cada empresa revisan y visualizan esa documentación.
Generalmente son jefes de departamento de áreas, como mantenimiento o ingeniería, entre otras, quienes solicitan los trabajos y deben estar estar al tanto de que las documentaciones de la empresa estén en regla. La ley obliga a todas las empresas a realizar la coordinación de actividades empresariales
La documentación en la CAE es un componente esencial ya que permite:
- Identificar y evaluar las actividades de cada empresa.
- Establecer las medidas preventivas necesarias.
- Facilitar la comunicación y colaboración entre las empresas involucradas.
- Demostrar el cumplimiento de la normativa en materia de prevención de riesgos laborales.
Generalmente las empresas deben proporcionar información sobre su estructura organizativa, políticas de prevención y recursos destinados a la prevención de riesgos laborales. Algunos documentos clave incluyen:
- Evaluación de riesgos laborales.
- Planificación de la actividad preventiva.
- Procedimientos de actuación en caso de emergencia.
- Documentación de los trabajadores
Para solicitar la documentación necesaria en la CAE, las empresas deben establecer un protocolo de solicitud que incluya:
- Identificación de los documentos requeridos.
- Establecimiento de plazos para la entrega de la documentación.
- Designación de una persona responsable de recibir, revisar y archivar la documentación.
- Revisión de la documentación
Revisión documental en Validate
La revisión de la documentación en la CAE es esencial para garantizar que las empresas cumplen con sus obligaciones en materia de prevención de riesgos laborales.
En Validate tenemos dos servicios en los que se incluye la revisión documental. En Validate Global, Validate revisará la documentación en base a los protocolos, indicaciones y criterios del centro de trabajo. De esta manera se aprobarán los documentos válidos y los documentos no válidos son rechazados con una explicación a la contrata.
En Validate Custom el cliente decide si quiere revisar él mismo los documentos o que lo hagan los gestores de Validate, con Master en PRL, asumiendo un pequeño coste por documento revisado.
