Digitalización de Documentos
Información en tiempo real
Reduce la necesidad de enviar y recibir correos electrónicos y aumenta la colaboración en el trabajo.
Más productividad
Aumenta la productividad y optimiza los tiempos de finalización de proyectos.
Ahorro de tiempo y costos
Disminuye la necesidad de imprimir, enviar y recibir documentos físicos, lo que puede reducir los costos de impresión y envío, y ahorrar tiempo en la realización de tareas.
¿Qué es la compartición y colaboración en documentos?
La compartición y colaboración en documentos es la posibilidad de compartir y trabajar en documentos digitales de manera colaborativa entre diferentes usuarios ya que permite que distintas personas puedan acceder a documentos relevantes desde cualquier lugar y en cualquier momento.
De esta manera se puede mejorar la eficiencia y productividad en el trabajo de su empresa u organización. Además, permite que los usuarios puedan colaborar en tiempo real en la creación y edición de documentos, lo que puede mejorar la calidad de los mismos y reducir los tiempos de espera.
¿En qué consiste la compartición y colaboración en documentos?
Para implementar un sistema efectivo de compartición y colaboración en documentos, se deben establecer políticas y protocolos de acceso y seguridad para garantizar que los usuarios autorizados tengan acceso a los documentos adecuados, mientras se protege la privacidad y seguridad de los mismos.
Además, la compartición y colaboración en documentos puede mejorar la eficiencia y productividad en el trabajo al permitir que los trabajadores realicen sus proyectos desde diferentes lugares, incluso si están en diferentes ubicaciones geográficas. Esto puede mejorar la calidad de los proyectos y aumentar la satisfacción del cliente.
¿Para qué sirve la compartición y colaboración en documentos?
La finalidad de estas prácticas es mejorar la eficiencia y productividad de la organización, ya que permite que los miembros del equipo trabajen de forma conjunta en la elaboración y edición de los documentos, aportando diferentes puntos de vista y habilidades.
La compartición y colaboración de documentos implica la disponibilidad de los mismos para ser consultados y utilizados y posibilidad de trabajar en un mismo documento simultáneamente por varios miembros del equipo.
Compartición y colaboración de documentos en Validate
Validate DIGITAL es el encargado de realizar todos los procesos de digitalización de documentos, siguiendo las instrucciones de la empresa que nos elige.
Nuestros clientes no deben aprender a manejar ningún software, ya que Validate se encarga de toda la generación y configuración de los documentos.
En este sentido, somos nosotros quienes volcamos la información directamente en su propio documento. Además ofrecemos un horario extendido de atención al cliente, desde las 7 de la mañana hasta las 8 de la noche, generando disponibilidad para cualquier situación. Cabe destacar que nuestros gestores son Técnicos en Prevención de Riesgos Laborales, lo que asegura un enfoque seguro y responsable en la digitalización de documentos.
